La tarjeta de presentación o de visita es un documento práctico que se utiliza para difundir la información de contacto o la de la empresa. Esta se distribuye a las empresas o personas que quieres que conozcan tus Servicios y contacten contigo en un futuro. Asimismo, cuando se asiste a un evento en el cual se genere contacto con los servicios y un posible cliente o colaborador; la tarjeta de visita puede ayudar a iniciar una posible negociación.
Las tarjetas de visita siguen siendo un recurso efectivo como recordatorio; ya que las tarjetas son documentos con toda tu información de contacto, las personas las utilizarán para saber cómo y dónde buscarte, para solicitar más información, a qué perfil entrar, qué canal revisar y cómo llegar a tus instalaciones.
Qué información debe de tener una tarjeta de visita
Cuando hablamos de una tarjeta de visita personal, lo ideal es que contenga nombre completo (o artístico, si es el caso), profesión o servicio, teléfono de contacto (aclarando si recibe mensajes de texto o solo llamadas), redes sociales y sitio web.
Si nos referimos a una tarjeta de visita de empresa, se espera que contenga el nombre de la empresa, así como el logotipo o imagen con la que se relaciona directamente, teléfono(s), ubicación (aclarar si es una sucursal o matriz), redes sociales y página web.
Cómo diseñar una tarjeta de visita
Cuando se diseña una tarjeta de visita o tarjeta de presentación se debe de tener en cuenta muchos factores como:
- La sintonía con la imagen corporativa de la empresa. Este elemento deberá estar en perfecta sintonía con las demás piezas visuales de la marca (sitio web, logos, folletos…)
- El software que utilizar. Es recomendable usar un programa de maquetación profesional como el Adobe InDesign u otras alternativas gratuitas.
- El tamaño. El formato rectangular es el más habitual (se puede meter en la cartera y en el bolsillo cómodamente). Generalmente, el formato es de 85x55mm o 75x45mm.
- Tipo de papel para la tarjeta de visita. Se aconseja usar un papel con un gramaje elevado (350 gramos es el estándar, 450 gramos es para tarjetas más gruesas), garantizando una mayor resistencia.
- Es ideal que las letras de la tarjeta de visita tengan un tamaño de 7 a 8 puntos. Además, para que sean legibles es importante que la tipografía contraste con el fondo.
Como se imprimen las tarjetas de visita
Una vez definida la información que debe tener y haber seguido todos los pasos detallados en el proceso de diseño de la tarjeta de presentación, es la hora de enviarlas a imprimir. Para enviarlas a imprimir es recomendable:
– Añadir 3mm de sangrado.
– Mantener margen de seguridad de 4mm.
– Utilizar CMYK como modo de color.
– Resolución mínima de 300 dpi.
– Convertir las fuentes en contornos o incrustar todas las fuentes.
Así mismo, puedes escoger distintos acabados según la funcionalidad de la tarjeta de visita o el mensaje que quieres transmitir. (laminado: mate y brillo, fáciles de escribir, de plástico, con barniz selectivo)
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